7 passos para uma rotina matinal eficaz

A gestão do tempo é um desafio para muitas pessoas. Quer trabalhe em casa ou noutro local, equilibrar todas as suas responsabilidades pode, por vezes, parecer insuperável. Não tenho a pretensão de ter todas as respostas, mas consigo gerir vários aspectos importantes da minha vida, incluindo a gestão de vários sítios Web e redes sociais, bem como as tarefas domésticas diárias.

Planear na noite anterior

Honestamente, a melhor rotina matinal não funcionaria se não começasse na noite anterior. Por isso, antes de ir para a cama (ou de relaxar à noite), pegue numa folha de papel, no telemóvel, ou no que preferir, e faça uma lista do que tem de fazer na semana que tem pela frente.

Depois de ter feito a sua lista, decida o que é prioritário, acrescentando pontos ao que considera mais importante fazer na segunda-feira de manhã, por exemplo. Lembre-se de planear as tarefas que requerem maior concentração numa altura em que esteja geralmente mais alerta e eficiente. Para muitas pessoas, essa altura é de manhã, quando a mente está fresca e descansada.

Se tiver tarefas mais rotineiras ou menos exigentes em termos de concentração, considere colocá-las em alturas em que a sua energia é naturalmente mais baixa, como à tarde.

Deve também ter em conta que certas tarefas podem ser mais adequadas a determinadas alturas do dia. Por exemplo, as chamadas ou reuniões podem ser mais bem planeadas quando se sabe que as outras partes envolvidas também estarão disponíveis.

Desta forma, quando começar a trabalhar, não terá de pensar no que tem de fazer e poupará tempo precioso.

Levantar cedo

Rosnaste, não rosnaste? Sabias que estava a chegar, não sabias?

Ok, sim, uma das formas de conseguir mais horas no seu dia é literalmente acrescentar mais horas de vigília, mas mesmo que não seja uma pessoa matinal, a diferença de meia hora pode ser crucial, não só para o que é realizado, mas também para a forma como a sua mente se sente e processa o dia!

Visitar

Sabia que, antes mesmo de abrir os olhos de manhã, já pode começar a moldar o seu dia (e o seu futuro)? É verdade, por isso comece bem: antes de pôr os dois pés no chão, imagine o seu PORQUÊ (porque está a fazer tudo isto, o que quer que aconteça, ou mude, na sua vida/família/negócio doméstico) a tornar-se realidade.

Visualize (veja/ouça/cheiro, etc.) o que pretende para si, o seu sucesso, a sua empresa de sonho, etc.

Sentir-se-á automaticamente melhor do que se começasse o dia a pensar em preocupações e contas para pagar.

Meditar

Reze, medite, sente-se em silêncio, faça o que lhe convier neste momento; ponha-se simplesmente em contacto com tudo o que é maior do que você. Centre-se antes que o mundo se precipite!

Ativar a circulação sanguínea

Ativar a circulação sanguínea logo pela manhã é uma excelente forma de despertar o corpo e a mente. Não há nada como alternar entre corrida e caminhada pela manhã, com a adição de alongamentos matinais ou um pouco de ioga. Não só é refrescante, como também é extremamente benéfico para a sua saúde.

Esta rotina matinal tem muitas vantagens. Em primeiro lugar, quer esteja a correr ou a caminhar, está a reforçar o seu sistema cardiovascular, ajudando o seu coração a manter-se em forma e a aumentar a sua resistência. Em segundo lugar, os alongamentos e o ioga não são apenas relaxantes; também melhoram a sua flexibilidade e reduzem o risco de lesões, para além de soltarem os músculos e as articulações que podem ficar rígidos de um dia para o outro.

Fazer exercício de manhã também dá um impulso ao seu metabolismo, o que pode ajudá-lo a controlar melhor o seu peso. É também uma óptima forma de limpar a mente e de se preparar mentalmente para o dia. Pode até descobrir que se sente mais concentrado e produtivo depois de incorporar um pouco de atividade física na sua rotina matinal.

Incluir as suas paixões e momentos de descontração nas suas prioridades

Parte do planeamento da noite anterior envolve destacar o que tem absolutamente de ser feito. Isto pode incluir prazos importantes, compromissos de trabalho ou tarefas domésticas urgentes.

Mas não se esqueça de planear também o que é importante para si e de ajustar tudo o resto em função disso. Isto significa reservar tempo para as suas paixões, os seus passatempos ou mesmo para momentos de descontração. É essencial encontrar um equilíbrio entre as obrigações e as actividades que lhe trazem alegria e bem-estar. Trabalhar em casa dá-lhe a flexibilidade única de estruturar o seu dia de forma a incluir não só o trabalho, mas também tempo para recarregar energias e se realizar.

Não é esse o objetivo de trabalhar a partir de casa? É uma oportunidade para criar um ambiente de trabalho que tem em conta todas as facetas da sua vida. Ao integrar elementos pessoais e profissionais na sua rotina diária, não só trabalha de forma mais produtiva, como também constrói uma vida mais harmoniosa e equilibrada.

Desligar-se da Internet

É inegável que passamos uma quantidade considerável de tempo nas redes sociais, muitas vezes em detrimento da nossa produtividade. Se eu tivesse que destacar um aspeto crucial para melhorar a eficiência no trabalho, seria certamente a necessidade de limitar esse tempo. De facto, é fácil ficar absorvido por e-mails, blogues, artigos, ou mesmo chamadas e mensagens para amigos e familiares, o que se traduz numa perda de tempo significativa todos os dias.

Para remediar esta situação, recomendo que se desligue completamente da Internet, nomeadamente das redes sociais, durante as primeiras horas de trabalho da manhã. Isto permite-lhe concentrar-se totalmente nas suas tarefas profissionais sem as interrupções constantes causadas por notificações e outras distracções online. Em caso de emergência, é preferível voltar aos métodos tradicionais de comunicação, como um telefonema ou uma mensagem de texto.

Conclusão

Discutimos várias estratégias para otimizar as nossas manhãs. O mais importante é começar o dia com alguma atividade física, quer seja uma corrida ligeira ou uma sessão de ioga relaxante, para despertar o corpo e a mente. Planear o dia na véspera é também uma excelente forma de clarificar os nossos objectivos e dar prioridade às nossas tarefas importantes.

É igualmente crucial reconhecer o impacto do tempo passado nas redes sociais e noutras distracções digitais. Desligarmo-nos destas plataformas durante o horário de trabalho pode melhorar muito a nossa concentração e eficiência.

Finalmente, é importante lembrar que a perfeição é um ideal inatingível e que a vida tem muitas vezes momentos inesperados. Nessas alturas, é essencial ser indulgente consigo próprio, aceitar o inesperado e adaptar-se em conformidade.